V síti Internet se e-mailová adresa skládá ze tří částí, které se píší bez mezer těsně za sebou:
Velká a malá písmena se v adrese obecně nerozlišují. 2.1
Časté chyby: tečka těsně za zavináčem, dvě tečky těsně za sebou, mezera uvnitř adresy, tečka místo zavináče.
Pokud píšete někomu, kdo má adresu na stejném počítači, stačí jako adresa samotné uživatelské jméno, tj. můžete vynechat zavináč spolu s doménovou adresou počítače.
Píšete-li někomu, kdo je ve stejné doméně, pak zpravidla stačí za zavináčem napsat jen samotné jméno počítače. Například, když píšete z domény fsv.cvut.cz , pak dopis poslaný na ales@geodesie dojde na adresu ales@geodesie.fsv.cvut.cz .
Někdy se za zavináčem píše jen jméno domény. Taková adresa ovšem na pohled vypadá jako každá jiná, např. demel@fsv.cvut.cz .
Chcete-li být méně strozí, můžete do adresy doplnit plné jméno a příjmení, přezdívku nebo jiné označení adresáta. Způsobů je několik, záměrně uvádím jen některé:
Zde je několik příkladů:
Toto plné jméno v adrese je často jen ,,větší slušnost'', ale někdy je i nezbytné: používá-li několik lidí společné uživatelské jméno (například všichni z nějakého oddělení, katedry a pod.), musíte umět rozlišit, komu z nich to vlastně píšete.