Je-li konference moderovaná, pak příspěvky zaslané na adresu konference dostává nejprve tzv. moderátor. Ten příspěvek přečte, posoudí, zda do konference patří a v kladném případě jej rozešle. Někdy k němu připojí vlastní komentář nebo jej i jinak upraví. Moderované konference jsou méně živelné. Příspěvky se rozesílají obvykle po dávkách, kterým se říká digest.