Většina konferencí je tzv. otevřených, což znamená, že se může přihlásit kdo chce. Uzavřené konference naopak fungují pro uzavřený okruh účastníků, často to jsou členové nějakého spolku, kteří nechtějí, aby se jejich interní diskuse a informace šířily zcela nekontrolovaně. Kdo smí být účastníkem, rozhoduje vlastník konference a každá žádost o přihlášení prochází jeho rukama.