Hodně dlouhé dopisy mohou dělat potíže při dopravě: přenosové linky jsou blokovány po dlouhou dobu bez přerušení, v případě poruchy se musí opakovat celý dopis a méně kvalitní linky se tak mohou prakticky ucpat. Proto je lépe dlouhý dopis rozdělit na několik menších částí. V subjectu každé části by mělo být pořadové číslo a celkový počet částí, aby se v tom příjemce vyznal.
Maximální velikost dopisu není striktně stanovena. Uvádí se, že 60kB (1000 řádků po 60 znacích) je velikost, která bez problémů projde všude. Dopis o několika stech kB již může dělat problémy, při délce několik MB jsou problémy už hodně pravděpodobné.
Doporučuje se dlouhé soubory před odesláním komprimovat (programy pkZip, Arj, Lha a pod.). Některé komprimační programy dovedou zároveň komprimovaný balík rozdělit na kusy dané velikosti. 2.2
Je dobré si napřed ověřit, zda adresát je schopen si s vašimi komprimovanými soubory poradit. Můžete třeba poslat malý soubor jako ukázku.