Ve většině případů funguje, když na administrativní adresu pošlete dopis, který obsahuje jednu řádku s příkazem
Tento dopis se posílá bez podpisu (podpis by byl chápán jako příkaz) a to na administrativní adresu, nikoli na adresu samotné konference.
Je-li přihlášení úspěšné, obvykle dostanete uvítací dopis (často anglicky), kde bývá napsáno, jak se v konferenci chovat, jak se z konference odhlásit a podobně. Tento dopis uschovejte, může se později hodit.